martes, 7 de septiembre de 2010

3er Semestre - Apunte Completo 1er Parcial

Este apunte esta en un documento de word en sus carpetas compartidas, además se los estoy enviando por correo.

Saludos!

domingo, 5 de septiembre de 2010

1er Semestre - Apunte Completo 1er Parcial

Breve historia de la informática

Las computadoras no han nacido en los últimos años, en realidad el hombre siempre buscó tener dispositivos que le ayudaran a efectuar cálculos precisos y rápidos; ésta es una breve reseña histórica que nos permitirá, comprender cómo llegamos a las computadoras actuales.

Los chinos hace más de 3000 años a. C. desarrollaron el ABACO, con éste realizaban cálculos rápidos y complejos. Éste instrumento tenía un marco de madera cables horizontales con bolas agujereadas que corrían de izquierda a derecha.

En 1614, el escocés John Napier anunció su descubrimiento de los logaritmos, permitiendo que los resultados de complicadas multiplicaciones se redujeran a un proceso de simple suma. Muy poco después, en los años 20 del mismo siglo, se inventó la regla de cálculo, basada en los principios matemáticos descubiertos por Napier.

PASCAL en 1642 crea una máquina mecánica de sumar, parecida a los cuenta kilómetros que utilizan en la actualidad los automóviles. Pero ésta tenía algunos problemas con las sumas largas; pero en 1671 LEIBNITZ le agregó la posibilidad de: restar, sumar, multiplicar y dividir. Su máquina estaba formada sobre ruedas dentadas, cada una de estas ruedas tenía diez dientes, éstos correspondían a los números de 0 al 9. Siendo el sistema de tal tipo, que el paso de 9 a 0 daba lugar a un salto de la rueda.

Los conceptos de esta máquina se utilizaron mucho tiempo, pero éstas calculadoras exigían intervención del operador, ya que éste debía escribir cada resultado parcial en una hoja de papel. Esto era sumamente largo y por lo tanto produce a errores en los informes.

Otra revolución en esta historia fue la que realizó BABBAGE. Éste diseño y desarrollo la primera computadora de uso general. Fue un genio pero la época no lo ayudó para poder terminar de construirla. Llamó a su descubrimiento "Máquina de las diferencias". En 1833 concibió una segunda máquina que le llevó 20 años. Esta era capaz de realizar una suma en segundos y necesitaba un mínimo tiempo de atención del operador. A esta segunda máquina la llamó "Analítica". Leibniz aplicó la lógica y la materializó en su exitosa maquina de calcular.

En 1804, Joseph Jacquard empezó a utilizar un telar que se servia de tarjetas perforadas para controlar la creación de complejos diseños textiles, (la misma técnica se utilizaría posteriormente en pianolas y organillos, que empleaban tarjetas perforadas para copiar música de piano, tanto clásica como popular).

La primer operación de procesamiento de datos fue lograda en 1890 por HERNAN HOLLERICH. Éste desarrolló un sistema mecánico para calcular y agrupar datos de censos. El nuevo sistema se basaba en tarjetas perforadas. Lo utilizaron en el censo de población en Estados Unidos en donde se logró por primera vez, que los resultados fueran conocidos a los dos años y medio, mientras que el censo anterior se tardó siete años para conocer estos datos.

La primera mujer programadora fue ADA AUGUSTA BYRON (1815 - 1852) se interesó por los descubrimientos de BABBAGE a quién ayudó en los estudios de esta gran filosofía.

En 1930, el norteamericano Vannevar Bush diseñó en el MIT (Massachusetts Institute of Technology) el analizador diferencial, marcando el inicio de nuestra era de computadoras; el "analizador" era una máquina electrónica que medía grados de cambio en un modelo. La maquina ocupaba la mayor parte de una gran sala; para analizar un nuevo problema,un grupo de ingenieros debía cambiar las proporciones, y sólo aparecían, tras dos o tres días, con las manos cubiertas de aceite. Aun la capacidad de la máquina para resolver complicados cálculos sobrepasaba cualquier invento anterior.

En 1936, el científico independiente Alan Turing, de Gran Bretaña, captó la atención de los científicos con un trabajo que sobre un estudio sobre los números y las computadoras, propuso soluciones a problemas hasta entonces no resueltos.

La primera computadora totalmente electrónica fue la ENIAC (Electric Numeric Integrator And Calculator), fue construida en 1943 y 1945 por JOHN MANCHI y J. PROPER ECKUT. Podía multiplicar 10.000 veces más rápido que la máquina de AIKEN, pero tenía sus problemas. Como estaba construida con casi 18,000 válvulas de vacío, era enorme la energía que consumía y el calor que producía. Esto hacia que las válvulas se quemaran rápidamente y que las casas de alrededor tuvieran cortes de luz.

La Segunda Guerra Mundial vio a Alemania y a los otros países occidentales en competencia por desarrollar una mayor velocidad de cálculo, junto a un aumento de la capacidad de trabajo, para así lograr decodificar los mensajes enemigos. En respuesta a su presión EE.UU, desarrolló en Harvard la enorme computadora Mark I, con una altura de 2,5 m, inspirado por las ideas de Babbage, y el Mark I se dedicó a problemas balísticos de la Marina. En Alemania, se estaba comprobando las aerodinámicas proyectadas en la computadora.

El primer intento de sobreponerse a las limitaciones de velocidad y errores fue de HOWARD AIKEN. Trabajó con ingenieros de I.B.M y crearon una calculadora automática Llamada MARK I (en 1944). Luego sé construyó MARK II. (Estas máquinas no pudieron satisfacer las necesidades de ese momento ya que eran millones los datos para guardar y resolver, aunque sirvieron de base para que cuando se crearan las válvulas al vacío comenzara la computación electrónica.

Científicos de los laboratorios Bell, William Bardeen y Walter Bratt, inventaron el transistor, recibiendo el premio novel de Física en 1956.

A continuación se desarrolló el circuito integrado o "IC" que pronto recibiría el sobrenombre de "chip". Se atribuye el mérito de este invento a Robert Noyce. La fabricación del microchip 6,45 mm2 (la décima parte de una pulgada cuadrada), pronto fue seguida por la capacidad de integrar hasta 10 transistores miniaturizados y eventualmente 1.000 piezas varias en el mismo espacio.

Alrededor de 1971, el microprocesador había sido desarrollado por la nueva compañía de Noyce, Intel. Esta novedad colocó en un finito microchip los circuitos para todas las funciones usuales de una computadora. Fueron integrados ahora en el chip en una serie de delgadísimas capas. Esto hizo que la computación fuera más rápida y más flexible, al tiempo que los circuitos mejorados permitieron a la computadora realizar varias tareas al mismo tiempo y reservar memoria con mayor eficacia. La contribución de estos inventos ha sido incalculable en cuanto a la disponibilidad de computadoras personales de difícil uso.

Los usuarios dan por hecho rápidas y fiables respuestas a sus comandos, y un gran almacenamiento de memoria, tanto en términos de memoria de trabajo RAM como en espacio de almacenamiento en disco duro para trabajos terminados. Los pioneros cuentan cómo en los años 60, cuando utilizaban sistemas centrales, estaban limitados a 4 K de memoria de trabajo, aproximadamente 1.5 páginas escritas. Escribiendo programas, tenían que mantener las líneas de instrucciones cortas; sus comandos. Eran enviados por dispositivos de memoria que sólo podían retener una cantidad limitada de información antes de que se perdiera.


Generaciones de computadoras

1. Primera Generación (1945-1955)
Se llama así a la generación de tubos al vacío y válvulas.

Se caracterizó por maquinas muy grandes y pesadas. Muy lentas en sus procesos, tanto que la resolución de programas largos implicaba varios d/as de espera. Pese a todo fue muy útil pues podía resolver 5.000 cálculos por segundo.

2. Segunda Generación (1955 - 1965)
Se Llamaba de los transistores y sistemas en Lote.

En las computadoras de esta generación se reemplazaron las válvulas por los transistores. Con eso se pudo reducir el tamaño de los ordenadores y aumentar su velocidad de trabajo. Aunque todavía eran un poco lentas

3. Tercera Generación (1965 - 1980)
Se llama de circuitos integrados y de multiprogramación. El gran descubrimiento de este periodo fueron los circuitos integrados denominados CHIP. El circuito integrado consiste en un gran número de componentes electrónicos (transistores, resistencias, etc.) miniaturizados y encapsulados en un espacio de pocos centímetros. Este descubrimiento produjo grandes cambios en cuanto al tamaño de las computadoras; en velocidad, en compatibilidad, e introduciendo nuevas técnicas de programación.

4. Cuarta Generación (1980-1990)
Se la denomina de computadora personal o de computadora hogareña. Se llama así ya que los microprocesadores son chips mucho más pequeños que contienen en un centímetro cuadrado, miles de Si hacen memoria quiere decir que la computadora ENIAC con 18.000 válvulas, que ocupaba mas de una habitación, hoy se resume en un centímetro cuadrado. De esta forma muchas familias comenzaron a tener computadoras en sus casas, como por ejemplo las TEXAS INSTRUMENT 99/4A, COMMODORE 64 Y 128, SPECTRUM.

5. Quinta Generación (1990) Hasta la Fecha
En la actualidad los países más adelantados, entre los que figuran Japón y Estados Unidos están investigando y produciendo, los equipos y nuevos prototipos de computadoras que forman la Quinta Generación (Tendencias que llevarán a las computadoras a tener la capacidad de realizar deducciones empleando el lenguaje del hombre). Esta Quinta Generación se denomina: de la computadora inteligente o de la inteligencia artificial (AI), por todos los avances que en una década han impactado en la vida del hombre; con aplicaciones importantes en campos que van de la ciencia médica, física, aeronáutica, el hogar, el ocio, la comunicación, etc. La producción de más y mejores microprocesadores con la incorporación de varios núcleos que incrementan su potencia y capacidad de respuesta.

Los microprocesadores que se han destacado en esta generación son : PC AT 80286, PC AT 80386, PC AT 80486, PC AT 586, LA FAMILIA PENTIUM, CELERON, CENTRINO, DUAL CORE, 2 DUAL CORE, CORE 2 DUO, LAS FAMILIAS AMD TURION, ATHLON, PHENOM, OPTERON, por citar algunos de ellos.



Estándares o arquitectura de computadoras 
 
Del mismo modo que la TV, la cámara de video o fotográfica, la PC trabaja en compatibilidad con alguna norma estándar. Las normas mas conocidas en el mundo de las computadoras personales son dos: IBM (International Business Machines) y Macintosh, la primera impuesta por la empresa homónima conocida como el Gigante Azul y la segunda por la empresa APPLE. Esta última, fue pionera en desarrollar bastante de la tecnología que después adoptó IBM, pero la política de APPLE fue hasta hace poco, tener un producto caro y dirigido a un mercado especifico como el del diseño gráfico, sólo había software para Macintosh referido a las artes gratificas, por esto IBM, a pesar de su abismal diferencia tecnológica, logró imponerse en el resto de los ámbitos, aunque no por mérito de su fabricante.

Otras empresas se lanzaron a fabricar computadoras. El problema era el Sistema Operativo. La computadora, es un conjunto de piezas que muestra resultados acordes con el software que le ponemos. Cuando una computadora arranca, necesita de un programa base para comenzar a operarla, un software que contenga los pasos básicos que le permita copiar y ejecutar los programas que se le instalan.

Este software básico o de arranque se llama Sistema Operativo. La PC que lanzó IBM (años 1979/1980), venia con un sistema operativo propio denominado por esa empresa como OS, (iniciales de Operative System) ocupaba varios disquetes y tenía un costo adicional elevadísimo; obviamente la PC no funcionaba sin él. Los fabricantes que querían incursionar en el mercado debían comprar a IBM el OS.

Estas computadoras fabricadas por terceros fueron llamadas, compatibles, ya que su hardware era capaz de ejecutar el OS de IBM. La computadora era más barata que la original, y el sistema OS, parecía desproporcionadamente caro. Frente a esto, un joven americano emprendedor y tenaz, se encerró en su habitación con una PC y no salió de ella hasta haber obtenido como resultado un sistema operativo compatible con el de IBM. Lo llamó DOS, siglas de Disk Operative System, porque además, entraba en un solo disquete.

Ese joven es hoy el dueño de la empresa más grande del mundo dedicada al desarrollo de software, y marca el rumbo al mercado informático; se llama Bill Gates y su empresa, Microsoft. Las computadoras fabricadas por terceros, es decir, no por IBM, se extendieron rápidamente, su costo era hasta tres veces menores que la original del gigante azul, y por supuesto, el sistema operativo era el DOS de William Henry “Bill” Gates III.

En ese ámbito se comenzó a llamar a las PC'S, clones, o sea copias. IBM perdió el control muy pronto. El rumbo de la tecnología era marcado ahora por la empresa INTEL, que fabricaba los microprocesadores. El corazón, el cerebro de la PC lanzando uno nuevo aproximadamente cada año. De inmediato Bill Gates con su flamante empresa Microsoft, desarrollaba programas para aprovechar al máximo las capacidades de éste.

Pronto quedó claro que los lideres eran INTEL y Microsoft. IBM, dueño de la idea, había perdido toda influencia sobre el tema. Hoy las computadoras de IBM llevan procesadores INTEL y ejecutan programas de Microsoft. Durante este periodo, surgieron las líneas de procesadores 286, 386 y 486.

Desde hace unos años, las cosas se dieron vuelta y Microsoft pasó a desarrollar software que exigía demasiado a los procesadores de INTEL, por lo que éste se veía obligado a apurar los tiempos de lanzamiento de nuevos modelos. Aprovechando esta situación, por 1993, IBM, APPLE y Motorola intentan quebrar el liderazgo INTEL-Microsoft, y lanzan el Power PC, un procesador que prometía hacer estragos, pero solo lo utilizan APPLE en sus computadoras personales e IBM en su línea de servidores AS400.

Simultáneamente otros fabricantes de procesadores tomaron impulso. Estas circunstancias impulsaron a INTEL a crear un procesador distinto. (Los anteriores eran continuas mejoras al 286 mas poderoso), así nació el Pentium. Microsoft tiene una inesperada compañera que también demanda mas tecnología en el hardware: INTERNET.

Digamos que, por culpa de Internet, INTEL creó el MMX. En realidad es un Pentium con mejoras que optimiza la ejecución de video y sonido multimedia en la PC. Luego nacen los modelos Pentium Pro, Pentium II y Pentium III.

La evolución de la informática afecta a todos los aspectos de la vida, la computadora hoy tiene muchas aplicaciones. Por ejemplo cuando vamos a un hospital encontramos en la recepción una computadora informándonos dónde se encuentra la sección que buscamos (sí es pediatría, internación o rayos). Además, si necesitamos una ecografía observamos una computadora que registra todos los datos que el medico desea. De la misma forma que en nuestro ejemplo, podríamos señalar otras aplicaciones en diferentes áreas: medicina, tomografia computada, historias clinicas en bases de datos , brazos robot que reemplazan al hombre, etc.



Cronología de desarrollo de Microsoft
1975: La aparición de la primera computadora ALTAIR, inspira a Bill Gates y Paul Allen a desarrollar el lenguaje BASIC, el primero escrito para una computadora personal.

1976: MICROSOFT registra su nombre y se asienta en Nuevo México, mejora el lenguaje BASIC, y se lo vende a varias empresas.

1977: Desarrolla un nuevo lenguaje, llamado FORTRAN 80.

1978: Desarrolla su tercer lenguaje, COBOL 80. Obtiene su primer millón de dólares en ventas.

1979: El Microsoft 8080 Basic es el primer microprocesador de 16 bits y obtiene gran aceptación en nuevo mercado de las PC.

1981: IBM Introduce la PC. Que utiliza el nuevo sistema operativo DOS desarrollado por Microsoft.

1983: Lanza la versión 2.0 del sistema operativo DOS y el primer programa WORD. También presenta su propio MOUSE y una primera versión de Microsoft Windows, como extensión del DOS.

1984: Empieza a proveer programas para computadoras APPLE MACINTOSH. Comienzan a fabricar periféricos como teclados, mouses ergonómicos y joysticks.

1985: Microsoft ya vendía 140 millones de dólares al año.

1986: Comienzan a cotizar en la bolsa las acciones de Microsoft.

1987: Junto a IBM, MICROSOFT lanza al mercado el sistema operativo OS\2. Adquiere la compañía que desarrolló el programa POWER POINT y lanza el programa EXCEL para Windows.

1989: Forma su división multimedia. Anuncia la aparición de OFFICE el primer programa para negocios que integra varios programas muy populares.

1990: Presenta el conocido WINDOWS 3.0. Vende más de mil millones anuales.

1992: Anuncia la versión 3.1. de WINDOWS y presenta la base de datos ACCESS para WINDOWS.

1993: Lanza el Sistema operativo WINDOWS NT para empresas y la Enciclopedia ENCARTA. Produce juegos Multimedia y programas para niños.

1995: Presenta el Windows 95.

1996: Compra una empresa para utilizar sus programas para Internet. También se une con la cadena de televisión NBC, para crear MSNBC.

1997: Lanza OFFICE 97, invierte 150 millones de dólares en APPLE. Adquiere WebTV. El departamento de justicia de USA inicia un juicio a Microsoft acusándolo de acciones monopólicas por su programa Windows 95.

1998: lanza al mercado el mejorado Windows 98.

1999 Lanza al mercado la nueva y actualizada Enciclopedia Encarta 99 sucesora de la Encarta 98.

2000 – 2010: Microsoft ha lanzado productos tan malos como Windows ME o Vista; y productos buenos como Windows 2000, XP y 7, ha mejorado las tecnologías de la comunicación e información con herramientas como MSN Messenger (ahora Live Messenger) o aplicaciones como ASP (Active Server Pages) ahora dentro del paquete de aplicaciones .NET Development Kit. La innovación del lenguaje de programación Visual Basic, Basic.NET y prácticamente la posibilidad de integración de todas las herramientas en una sola. También acercó al pequeño usuario la posibilidad de manejar y administrar su propio servidor con las tecnologías Windows Server y Home Server. Ha contribuido al desarrollo educativo con acciones de su fundación caritativa a nivel mundial (The Bill & Melinda Gates Foundation) y apoyado al desarrollo de aplicaciones amigables al usuario con algún tipo de discapacidad.

En fín, seguiremos en espera de más sorpresas por parte de este gigante informático en un futuro muy próximo.



Algunas notas importantes de Microsoft Word

Word es uno de los programas más utilizados del mundo, y entre sus cientos de funciones, algunas pueden hacerte ganar tiempo, además de ayudarte a trabajar con mayor comodidad y obteniendo mejores resultados. Vamos a descubrir las ventajas de este clásico de las computadoras. Empezamos ahora:

La edad de Microsoft Word es de 27 años, la edad que lo hace uno de los softwares más viejos utilizados hoy en día. Cuántos caminos recorrió desde las primeras versiones en MS-DOS en 1983, dos años antes del nacimiento de Windows. En la sucesión de las diferentes versiones, Word se enriqueció con funciones innumerables, hasta el punto de volverse uno de los programas más completos. Y, en la gama de los procesadores de textos "pesados", hay sólo uno, Writer, el software gratuito OpenOffice, que puede osar hacerle frente al campeón.

Si casi no se le puede criticar huecos importantes a Word, su ergonomía, en cambio, está lejos de contar con la aprobación de todos los usuarios. La versión 2007 en particular, desalentó a numerosos usuarios por su falta de flexibilidad.

Otro problema: los comandos y las funciones de Word son hoy en día tan numerosas, que la inmensa mayoría de los usuarios sólo explota el cuarto de ellas, incluso una décima del potencial de este software, el resto queda confinado en submenúes que se abren en raras ocasiones o en comandos ignorados.

Hay que seguir ignorando estas funciones desconocidas?

Claro que no, porque algunas ocultan verdaderos tesoros y su utilización diaria, además de hacerte ganar mucho tiempo, puede ayudarte a trabajar mejor con un documento. Los ejemplos no faltan, pero te los damos de todos modos: sabías que el comando común Buscar/Reemplazar funciona tanto con atributos de caracteres (tipografía, tamaño, color) que con palabras? Que el Portapapeles de Office te permite copiar hasta 24 contenidos diferentes, para luego pegarlos donde quieras en tu texto? Que se puede trabajar entre varias personas un mismo documento conservando el historial de modificaciones e intervenciones que realiza cada uno de los que lo trabaja? Sabías que puedes poner en tu documento una ecuación matemática idéntica a la que aparece publicada en un libro o manual que te interesa; sabías que con el modo Plano, puedes "plegar" y "desplegar" tu documento como si fuera un mapa de rutas?

Esto son algunos de los múltiples usos de este programa -hay muchos otros-, que te invitamos a descubrir en las páginas que siguen. Para sacar provecho, inútil ser un experto: las acciones que te presentamos aquí no tienen, para la inmensa mayoría, ninguna complejidad y son ejecutables por toda persona que conozca las bases de Word.

Primero: qué formato elegir para un texto, DOC o DOCX?

Las versiones sucesivas de Word, de 97 a 2003, conservaron el mismo formato de archivo, el famoso DOC. La versión 2007 innova proponiendo un formato diferente: el DOCX. Técnicamente, se trata de un fichero XML comprimido. La ventaja es que un documento DOCX ocupa un poco menos de espacio que un mismo texto registrado al formato DOC. Pero atención: si bien Word 2007 lee sin problemas el formato DOC, lo inverso no funciona igual: para abrir o guardar, con una antigua versión de Word, un fichero DOCX, debes instalar un parche (File Format Converter), descargable gratuitamente en www.microsoft.com. Además, ciertas novedades de Word 2007, por ejemplo la gestión de citas, son utilizables sólo en documentos registrados en formato DOCX. Convirtiéndolos al formato DOC, corres peligro de perder algunas características del documento. De todos modos, el programa te advertirá sobre eso a través de un cuadro de mensaje.

Escribir en Word


El tratamiento de texto está tan automatizada que escribir un documento ya no es nada complicado. Aquí algunas herramientas para simplificar esta tarea y volverla más efectiva.

Selecciona fácilmente el texto escrito


En la inmensa mayoría de los casos, las funciones que utilizas se aplican sólo a la porción seleccionada de texto, la que se exhibe sobre un fondo azul. Por esto, es importante conocer todas las sutilezas de esta selección. Así, un doble clic selecciona la palabra corriente (donde apoyes el cursor), mientras que un triple clic selecciona el párrafo entero. Esto es más que práctico para comenzar. Desplaza el mouse hasta el borde izquierdo de la pantalla: el cursor cambiará de dirección (la flecha se orientará hacia el otro lado, hacia la derecha): con un simple clic selecciona la línea del texto a esa altura, y un doble clic el párrafo.
La combinación de teclas Por fin, Ctrl + E te permite seleccionar todo el documento.

Crea tus atajos a través de las teclas

Si en un documento debes escribir con bastante frecuencia un nombre como "Asociación de Jugadores de Futbol", por ejemplo, ganarás bastante tiempo sustituyendo el tecleo por un método abreviado, por ejemplo AJF. Cuando escribas ésta última, automáticamente será reemplazada por el nombre completo. Para eso, lo que hay que hacer, en Word 2007, difiere de la de las versiones anteriores. Haz clic en el botón redondo Office, arriba a la izquierda, luego en Opciones de Word (abajo en el cuadro desplegable). En la ventana que se exhibe, abre la pestaña Revisión y haz clic en Opciones de autocorrección. En el campo Reemplazar, escribe las siglas del nombre que quieras ingresar, o la fórmula que quieras para identificar a ese nombre (en mayúsculas o minúsculas, tiene poca importancia).

En el campo Por, escribe el nombre completo que quieras incluir (aquí, en cambio, las mayúsculas sí son significativas!). Haz clic en Agregar. Tu abreviación se colocará en la lista. Aprovecha de paso para esta lista y sacar, con el botón Suprimir, las sustituciones que no utilices más. Finalmente, haz clic dos veces sobre Aceptar. En lo sucesivo, en cualquier documento, cuando escribas AJF seguido de un espacio o de un signo de puntuación, esta abreviación será reemplazada por el nombre completo que guardaste. Quieres, en un texto, ingresar esas mismas iniciales, AJF, sin que se produzca la sustitución? Simplemente escribe Ctrl + Z justo después de la sustitución por el texto íntegro, y recobrarás los caracteres originales.

Configura la corrección automática

Ya lo habrás observado: Word toma numerosas iniciativas a medida que vas escribiendo un texto. Un ejemplo? Comienza una línea con un número y una raya (ejemplo: 1-) y Word considerará que estás empezando una lista numerada, por lo que aplicará la numeración automática. Tan pronto como hagas un Enter para pasar a la línea siguiente, aparecerá esto: 2-. Lo mismo, si escribes tres rayas consecutivas: el software traza una línea horizontal que ocupa todo el ancho de la página.

Si estas sustituciones te molestan, puedes desactivarlas individualmente. Para eso, abre la ventana evocada en el párrafo precedente (botón Office > Opciones de Word > Revisión > Opciones de autocorrección), ingresa a la pestaña Autoformato mientras escribe y desactiva, por ejemplo, la opción "Listas automáticas con números". Pulsa dos veces Aceptar y listo.

Elige tus parámetros de visualización

Varias funciones de Word te permiten escribir más cómodamente tu texto. Comienza por elegir el modo de visualización utilizando los botones situados abajo a la derecha de la ventana Word. El modo Diseño de Impresión mostrará el documento tal como será imprimido. Pero con este modo las líneas no ocupan siempre todo lo ancho de la pantalla. Para visualizar más texto, comienza por activar el modo Borrador. Luego haz clic en el botón Office, elige Opciones de Word, ingresa a la opción Avanzadas y selecciona la opción Mostrar texto ajustado dentro de la ventana del documento.

Otra astucia: un simple clic simple sobre la línea gris horizontal que separa dos páginas, oculta (o desoculta) los márgenes verticales de estas páginas, dejando más sitio al texto.

Busca y reemplaza caracteres especiales.

La función Buscar/Reemplazar oculta posibilidades a menudo desconocidas y sin embargo asombrosamente prácticas, por ejemplo para reemplazar caracteres especiales. Ejemplo: Abres un documento que contiene una lista en la cual cada línea se acaba por un final de párrafo (esto producido por la tecla Enter del teclado). Cómo reagrupar esta lista en un solo párrafo, es decir, cómo reemplazar las marcas de párrafos por espacios? Selecciona la lista, ve al menú Inicio y haz clic en Reemplazar. En el cuadro que aparece haz clic sobre Más>>. Ahora haz clic en Especial (debajo) y elige Marca de párrafo. El símbolo ^p aparecerá. Haz clic en el campo Reemplazar por y pon un espacio. Finalmente, haz clic sucesivamente en Reemplazar Todo, No y Cerrar.

Substituye un formato de letra por otro

He aquí una última utilización, muy poco conocida, de la función Reemplazar. No se trata sólo de sustituir palabras o caracteres por otros, sino de buscar un tamaño de letra o un tipo de párrafo en particular. Ejemplo: en un documento, escogiste una letra tamaño 10, a excepción de algunos pasajes que están escritos en tamaño 12. Quieres poner estos pasajes también en tamaño 10, pero además quieres ponerlos en negrita para distinguirlos más. Esto puede hacerse con una sola acción. Abre la ventana Reemplazar. Haz clic en el campo Buscar pero no pongas nada. Haz clic en el botón Formato y elige Fuente, para especificar el tamaño de letra que te interesa buscar.

En la ventana que se exhibe, selecciona el tamaño 12, no toques otros campos y haz clic sobre en Aceptar. La mención Fuente: 12 pt se exhibirá en el campo de búsqueda. Haz clic ahora en el campo Reemplazar por, luego activa nuevamente Fuente. Elige tamaño 10 y estilo Negrita y haz clic en Aceptar. Haz clic en Reemplazar todo. Podrás de ese modo efectuar todas las sustituciones de tamaños que quieras.

Como reparar archivos corruptos o dañados?

Hay alguien que nunca se haya encontrado con un archivo de Word dañado, al punto de no abrirse correctamente o ni siquiera abrirse?
Si este es su problema, sepa que hay un medio de intentar la recuperación del archivo.

Para eso, abra un documento nuevo. Luego, vaya al menú Archivo y haga un clic en Abrir (en la versión 2007, menú Office, opción Abrir). En la ventana que aparecerá, busque el archivo dañado y selecciónelo.
Haga un clic en la pequeña flecha localizada al lado del botón Abrir y elija la opción Abrir y reparar.

Este procedimiento es suficiente para recuperar un archivo dañado, pero es importante aclarar que no funciona en todos los casos.

Cómo recortar o adaptar texto a páginas

Quieres imprimir un texto pero te das cuenta de que la última página contiene sólo algunas líneas. Además de ser un desperdicio, entregar un documento impreso con la última página casi en blanco puede ser no muy estético.

Al lidiar con un problema como éste, haga uso del recurso Reducir de Word:

En Word 2003: Vaya a Archivo y haga un clic en Visualizar impresión. En la pantalla de visualización del archivo, haga un clic en Reducir... El texto que estaba en la última página pasará a la página anterior;

En Word 2007: Haga un clic en Office (el botón redondo en el margen superior izquierdo del programa), vaya a la opción Imprimir y elija Visualización de impresión. En la pantalla que aparecerá, busque y haga un clic en el botón Reducir una página.

Para hacer o insertar texto de forma aleatoria a un documento de Word

Necesita hacer pruebas de formato o de impresión de un texto?

Entonces haga que Microsoft Word genere ese texto automáticamente. Para eso, abra el programa, y teclee la siguiente instrucción y a continuación presione Enter: =rand(x, y)

Donde x indica la cantidad de párrafos que el texto debe tener, e "y" indica la cantidad de oraciones en cada párrafo. Por ejemplo, si usted quiere un texto con 2 párrafos y 4 oraciones en cada uno, basta con teclear (tipear) la siguiente instrucción: =rand(2,4)

Insertando una marca de agua en Word

Muchas veces es necesario insertar una marca de agua en el documento de Microsoft Word como "minuta", "confidencial", "borrador", "ejemplo", entre otros.

En Word 2007 , eso es fácil de hacer: Vaya a la opción Diseño de Página y haga un clic en el botón Marca de Agua. Al hacer esto, el programa mostrará varias marcas de agua ya configuradas. Basta con seleccionar la deseada, y ésta aparecerá en todas las páginas del documento. Si quiere cambiar la palabra, alterar su posición o, aún, insertar una imagen, basta hacer un clic en el botón Marca de Agua y elegir luego Personalizar Marca de Agua


domingo, 15 de agosto de 2010

Bienvenidos

Hola, sean bienvenidos al blog de las materias de Computación e Informática del Liceo E.S.L. Guadalupe en donde estaremos dando seguimiento a los trabajos, tareas y dudas que surjan en clase, los comentaremos y trataremos de solucionar entre toda la comunidad estudiantil del Liceo. 

Mi nombre es Juan José y estoy aquí para ayudarles en todo lo que se pueda, relacionado o no a estas asignaturas. Mi correo electrónico es jjosegalvan@hotmail.com, para que me agregues a tus contactos.

Cualquier duda o comentario, se libre de publicarla en el blog. Un saludo!


L.I. Juan José Galván Castillo